Privaatsusteatis
Jõustumiskuupäev: 16 Mai 2018 Vastutava töötlejana on Caverion Korporatsioon kohustatud kaitsma teie isikuandmeid ja meie eesmärk on muuta teid teie isikuandmete töötlemisel turvaliseks. Kaitseme teie privaatsust kooskõlas EL-i isikuandmete kaitse üldmääruse ja kõigi muude kohaldatavate seadustega. Soovitame teil see privaatsusteatis põhjalikult läbi lugeda. 1. Kes korjab teie personaalseid andmeid Kui viidame käesolevas privaatsusteatises Caverionile, peame silmas Caverion Korporatsiooni ja tema sidusettevõtteid, mis on loetletud Caverion Korporatsiooni viimases kättesaadavas finantsaruandes. Caverion on kontsern, mille emaettevõte on noteeritud Helsingi Nasdaqi börsil. Caverion Korporatsiooni alaline asukoht on Soomes Helsingi. Kontktinfo Caverion Group Legal & Compliance function Torpantie 2, 01650 Vantaa Telefon: +358 10 4071 E-mail: communications@caverion.com Registreerimisnumber: 2534127-4 2. Isikuandmete kaitse Võtame teie isikuandmete privaatsust ja turvalisust tõsiselt. Kõiki Caverionile edastatud isikuandmeid hoitakse turvalistes serverites ning teie töötajatele ja kolmandatele isikutele, kellel on vaja sellele teabele juurde pääseda, on juurdepääs teie isikuandmetele. Isikud, kellel on juurdepääs isikuandmetele, on kohustatud hoidma sellise teabe konfidentsiaalsust. Caverion ja meie teenusepakkujad võtavad alati kõik mõistlikud meetmed, et tagada teie isikuandmete kaitse. Isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, avaldamise, hävitamise või muu volitamata töötlemise eest me kasutame asjakohaseid tehnilisi, halduslikke ja organisatsioonilisi turvameetmeid. Serverid asuvad EL-is või vastavad GDPR-ile eraldi lepingutega. Võrguteenuseid kaitseb HTTPS-ühendus, mis krüpteerib side. 3. Mõisted "Caverion", "meie" või "ettevõte" viitavad Caverion Corporationile ja tema sidusettevõtetele, kes võivad teie isikuandmeid töödelda, nagu on nimetatud ülaltoodud punktis 1. „Isikuandmed” viitavad igasugusele teabele, mis otseselt või kaudselt tuvastab üksikisiku või mida saab kasutada koos muu teabega isiku tuvastamiseks. Isikliku teabe näited: nimi, telefoninumber, e-posti aadress, sünniaeg. "Kasutaja (d)" või "teie" või "andmesubjekt" või "isik" viitavad meie veebisaitide kasutajatele, meie teenuste kasutajatele või teistele Caverioni välistele isikutele, kes edastavad Caverionile isikuandmeid. 4. Teave, mida me kogume, ja isikuandmete kogumise eesmärgid Kogume ainult sellist isiklikku teavet, mis on asjakohane selles privaatsusteatises, kirjeldatud eesmärkidel. Kogume teavet, mille olete (a) andnud teie, aga ka (b) automaatselt kogutud teave või (c) saadud muudest välistest allikatest. Kirjeldame siin, kuidas me töötleme erinevate andmesubjektide rühmade isikuandmeid. Pange tähele, et mõnikord kombineerime teilt saadud teavet, veebis kogutud teavet, võrguühenduseta ja kolmandatelt isikutelt kogutud teavet alati kooskõlas kehtivate isikuandmete töötlemisega seotud seaduste ja määrustega. Kasutame teie isikuandmeid ainult käesolevas privaatsusteatises nimetatud eesmärkidel, välja arvatud juhul, kui saame teie nõusoleku muudel eesmärkidel. 4.1. Veebisaidi kasutajad 4.2. Kliendid 4.3. Kandidaadid 4.4 Väline tööjõud (allhanked) 4.5. Tarnijad 4.6. Külastajad 5. Seaduslik alus andmete töötlemiseks Isikuandmete töötlemise seaduslik alus sõltub asjakohaste töötlemistoimingutega seotud asjaoludest, mida kirjeldatakse allpool: 5.1. Nõusolek Kui isikuandmete töötlemine on vajalik ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil, milleks on vaja teie nõusolekut, siis teatame sellest ja saame teie nõusoleku, GDPR art. Töötlemise seadusliku alusena on artikli 6 lõike 1 punkt a. Küsime teie nõusolekut nt. kui kavatseme teie fotosid või videoid kasutada turunduslikel eesmärkidel või taustakontrolliks. 5.2. Lepingu täitmine Kui isikuandmete töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks, näiteks teatud teenuste osutamiseks, milles andmesubjekt on osaline, siis lähtume GDPR´ist. Artikli 6 lõike 1 punkt b on töötlemistoimingute seaduslik alus. Sama kehtib selliste töötlemistoimingute kohta, mis on vajalikud lepingueelsete meetmete läbiviimiseks, näiteks meie tooteid või teenuseid puudutavate päringute korral. 5.3. Juriidiline kohustus Kui isikuandmete töötlemine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks, näiteks maksukohustuse täitmiseks, siis lähtume GDPR´ist. Artikli 6 lõike 1 punkt c on töötlemistoimingute seaduslik alus. 5.4. Elulised huvid Kui isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti eluliste huvide kaitsmiseks, näiteks kui külastaja sai meie ruumides vigastada ja tema andmed edastatakse meditsiinitöötajatele, vastavalt GDPR´ile. Artikli 6 lõike 1 punkt d on töötlemistoimingute seaduslik alus. 5.5. Õigustatud huvid Kui isikuandmete töötlemine on vajalik töötlemistoimingute jaoks, mida ei hõlma ükski ülalnimetatud seaduslik alus, kuid mida peetakse lubatuks meie õigustatud huvide, näiteks turundustegevuse, jaoks, kui sellel on minimaalne mõju privaatsusele, vastavalt GDPR´ile. Artikli 6 lõike 1 punkt f on töötlemistoimingute seaduslik alus. 6. Isikuandmete avalikustamine ja edastamine Caverion edastab isikuandmeid ainult isikutele ja ettevõtetele, kes vajavad neid oma ülesannete täitmiseks. Tagame, et osapooled, kellele me isikuandmeid edastame, oleksid nõuetekohaselt informeeritud töötlemise eesmärgist ning tagaksime isikuandmete seadusliku töötlemise lepinguliste kokkulepete kaudu. Samuti tagame, et isikuandmete saajad kohustuvad järgima nende isikuandmete kasutamise piirangut, sealhulgas hoides isikuandmeid konfidentsiaalsena. Juhul kui isikuandmeid edastatakse väljaspool ELi / EMP-d, tehakse sellised edastused kas riiki, kus peetakse piisavaks eraelu puutumatuse kaitseks Euroopa Komisjoni poolt, või edastatakse need asjakohaste kaitsemeetmete abil, näiteks ELi vahendustasude standardlepingud ja selgitatakse välja täiendavate meetmete vajadust. 6.1. Caverion Gruppi ettevõtted Tänu meie ühisele IT-infrastruktuurile ja grupisisesele teadmiste jagamisele pääsevad Caverion Groupi ettevõtted teie isikuandmetele loetletud eesmärkidel juurde. Pange tähele, et teie isikuandmeid jagatakse ka väljaspool ELi / EMP piirkonda meie sidusettevõtetega. 6.2. Tarnijad ja alltöövõtjad Äritegevuse teatud osade jaoks kasutame väliseid teenusepakkujaid, nt IT-süsteemide hooldus. 6.3. Kolmandad osapooled Jagame andmeid teistele partneritele või sidusrühmadele. Samuti kasutame oma veebisaitidel küpsiseid ja veebimajakaid ning jagame seetõttu andmeid koguvate kolmandate isikutega. Lugege meie küpsiste teadet. Allpool on toodud isikuandmete edastamise eesmärgid: Teie taotlus või nõusolek: teie taotluse või nõusoleku alusel võime teie isikuandmeid edastada. Ettevõttele või meie töötajatele pakutavad teenused: meil on tarnijaid, kes toetavad meie äritegevust, pakkudes meie nimel teenuseid. Äritegevuse või ettevõtete omandamine, jagunemine või müük: Ettevõtete omandamise, jagunemise või müümise või muu äritegevuse korral on üks üleantavatest varadest isiklik teave. Teabe jagamine meie koostööpartneritele: Mõnel harval juhul võime teie isikuandmeid edastada meie koostööpartneritele, et nad saaksid oma teenuste kohta teavet jagada. Kohtumenetlus: kui seadus või kohus, haldusasutus või muu sarnane seda nõuab, peame mõnikord teie isikuandmeid nendele osapooltele edastama. Samuti võime jagada teie isikuandmeid, et küsida nõu juristidelt või teistelt professionaalsetelt nõustajatelt (pangad, juristid, raamatupidajad, potentsiaalsed ostjad ja müüjad). Meie sidusrühmade turvalisuse, rajatiste, privaatsuse või õiguste kaitse Teiste jaotises „Andmete kogumise eesmärgid“ loetletud isikuandmete kasutamine 7. Teie õigused Teil kui andmesubjektil on teatud õigused seoses teie isikuandmetega. 7.1. Õigus andmetele juurde pääseda, neid parandada ja vastuväiteid esitada Võite meiega ühendust võtta ja me teavitame, milliseid isikuandmeid oleme teie kohta kogunud ja töödelnud ning millistel eesmärkidel selliseid andmeid kasutatakse. Teil on õigus paluda meiega ühendust võttes parandada teie kohta salvestatud ebaõigeid, mittetäielikuid, aegunuid või mittevajalikuid isikuandmeid. Võite esitada vastuväiteid teatud isikuandmete, sealhulgas otseturunduse kasutamise suhtes, kui neid andmeid töödeldakse muul kui meie teenuste osutamiseks või juriidilise kohustuse täitmiseks vajalikel eesmärkidel. Pärast eelnevat nõusolekut võite esitada vastuväiteid ka isikuandmete edasise töötlemise kohta. Kui esitate vastuväite isikuandmete edasisele töötlemisele, võib see kaasa tuua vähem võimalusi meie teenuste kasutamiseks. 7.2. Õigus kustutamisele ja töötlemise piiramine Samuti võite paluda meil teie isikuandmed meie süsteemidest kustutada. Me täidame sellise taotluse, välja arvatud juhul, kui meil on seaduslik alus andmeid mitte kustutada. Pärast andmete kustutamist ei pruugi me kõiki aktiivseid servereid ja varundussüsteeme kohe järelejäänud koopiaid kustutada. Sellised koopiad kustutatakse võimalikult kiiresti. Isegi kui võite paluda meil piirata teatud isikuandmete töötlemist; see võib aga kaasa tuua vähem võimalusi kasutada meie veebisaiti ja muid teenuseid. 7.3. Õigus andmete teisaldamiseks Teil on õigus saada enda poolt meile edastatud isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus, kui andmeid töödeldakse automaatselt ja neid töödeldakse nõusoleku või lepingu täitmise või lepingu ettevalmistavate sammude alusel. Neid õigusi (7.1.-7.3.) Saab kasutada andmesubjekti andmesubjekti taotlusvormi kasutades. Võime taotleda teie isiku kinnitamiseks vajaliku lisateabe esitamist. Samuti võime tagasi lükata taotlused, mis on põhjendamatult korduvad, ülemäärased või ilmselgelt alusetud. Pärast kogu nõutava teabe (sh identiteedi kinnitamise) saamist alustame teie taotluse töötlemist. Anname endast parima, et teie taotlus ühe (1) kuu jooksul töödelda. Kui me ei saa mingil põhjusel teie taotlust planeeritud aja jooksul töödelda, teavitame teid viivitamisest selle ühe (1) kuu jooksul võimalikult kiiresti. Taotluse maksimaalne tarneaeg on kolm (3) kuud. Väärib märkimist, et kui taotlete juurdepääsu isikuandmetele, nende parandamist, piiramist või kustutamist, ei pruugi me mõnel juhul seda vastavalt kehtivatele seadustele teostada. 7.4. Nõusoleku luba Hetkel me ei kogu ühtegi tüüpi isikuandmeid teie nõusoleku alusel. Seetõttu pole teie nõusolekut vaja. Loome seadusliku päringu nõusoleku saamiseks enne kui hakkame teie isikuandmeid koguma. 7.5. Kaebused Kui te ei ole Caverioni otsuse või tegevusega rahul, on teil alati õigus esitada kaebus kohalikule andmekaitseasutusele. 8. Küpsised ja majakad Me kasutame oma veebisaitidel küpsiseid ja majakaid. Palun vaadake meie küpsiste teadet . 9. Isikuandmete säilitamine Meil on õigus säilitada teie isikuandmeid seni, kuni see on vajalik seaduslikul eesmärgil või nii kaua, kui seadus seda nõuab. Isikuandmete säilitamise aja kindlaksmääramiseks on kriteeriumiks vastav seaduses sätestatud säilitamisperiood ja seaduslik eesmärk. Mõnikord peame säilitama teie isikuandmeid pärast töösuhte lõppu, et täita meie seaduslikke kohustusi ja / või lahendada võimalikke vaidlusi. Teave ja salvestusaja pikkus varieeruvad sõltuvalt kõnealustest andmetest ja kohaldatavast seadusest. Üksikasjalikud säilitamisajad saab esitada soovi korral. Kustutame ja / või muudame anonüümseks teie isikuandmeid pidevalt, kui need pole enam asjakohased eesmärkidel, milleks neid töötleme. 10. Privaatsusteatise muudatused Jätame endale õiguse seda privaatsusteatist aeg-ajalt üle vaadata, muuta ja ajakohastada. Kui teeme selliseid muudatusi, salvestame selle privaatsusteatise muudatuse või muutmise kuupäeva. Vaadake see privaatsusteatis regulaarselt läbi ja eriti enne meile isikuandmete esitamist. Selle privaatsusteatise värskenduste korral ei hoiata me oma kasutajaid kõigi värskenduste eest, kuid kui privaatsusteates on tõesti olulisi muudatusi või kuidas me teie teavet kasutame, kasutame teile asjakohase teavitamise eesmärgil äriliselt mõistlikke jõupingutusi.